ARE 5.0 (Architect Registration Examination) ARE 5.0 Self-Study: #8 미국 건축사 시험 준비 과정 - 프로젝트 문서의 품질 관리

ARE 5.0 (Architect Registration Examination)

 ARE 5.0 Self-Study: #8 미국 건축사 시험 준비 과정

"PROJECT EXECUTION" 건축 프로젝트 실행 단계

건축 프로젝트의 문서의 품질 관리의 중용성

건축 프로젝트에서 문서화는 건축 사무소의 기능과 성공게 필수적이다. 프로젝트 관리를 위해서는 좋은 문서가 필요하며 의사 소통을 돕고 향후 작업에 사용될수 있는 정보의 보관소 역활을하며 프로젝트 중 중재 또는 소송후 프로젝트 진행중에 분쟁이 발생할 경우 가장 중요한 기록을 제공하게 된다. 건축 사무소는 크게 두가지 범주의 프로젝트 문서를 유지해야한다. 첫번째는 시공 문서 (도면 및 사양)와 두번째로는 프로젝트와 관련된 모든 문서들이다. 

건축 문서는 프로젝트마다 독특하고 건축사의 창의적이고 기술적인 작업의 결과물이다. 대부분의 다른 문서는 프로젝트 과정을 통해 축적되며 계약, 변경 주문, 작업장 로그 등과 같은 표준 형식을 기반으로한다. 이들은 프로젝트마다 다소 반복적일수도 있으며 완성, 사용 및 제출을 위한 표준 방법이 있다. 건축사는 전자 양식 및 프로젝트 정보를 포함한 모든 유형의 문서가 프로젝트 과정에서 정확하고 일관되게 사용되며 올바르게 제출되도록 해야한다. 작업이 끝나면 모든 문서는 프로젝트 파일로 통합되어 기록 보관 지침에 필요한 시간 동안 보관해야한다. 

건축의 창의적이고 기술적인 작업의  품질에는 두가지 측면이 있습니다. 건축가에게 일반적으로 예상되는 것 (디자인, 설계, 상세화, 물이 세지 않는 건물) 그리고 또 하나는 클라이언트가 정의한 것 (최저 비용으로 기능적인 건물). 품질이 반드시 고가의 마무리 또는 수상 경력에 빛나는 건물을 설계해야 한다고 의미하는 것은 아닙니다. 프로젝트의 설계, 비용 및 기타 측면과 관련하여 클라이언트가 기대한느 것을 결정한 다음 그러한 기대를 충족시키는 것을 의미한다.

건축 프로젝트의 자료 관리

건축 프로젝트 파일은 초기 마케팅에서 프로젝트 종료 및 후속 조치에 이르기까지 전체 작업 진행률을 기록해야한다. 기록은 모든 행동의 대상 시기 방법 및 이유를 포함하여 프로젝트의 이벤트 순서를 문서화해야한다. 이러한 종류의 기록 유지는 디자인 솔루션이 클라이언트의 목표를 충족시키고 위험과 책임을 줄이고 건축 사무소와 법적 조치를 방어하는데 중요하다. 

다음 목록에는 표준 설계 입찰 작성 프로젝트 전달 방법을 유지하기 위해 가장 중요한 유형의 프로젝트 기록이 포함되어 있다. 다른 프로젝트 전달 방법의 경우 프로젝트 도중 다른 시간에 다른 유형의 기록이 생성 될수있다. 건축 사무소는 ㅔ모 회의록 및 기타 정보를 축적 준비 및 배포하기위한 표준 사무 프로토콜을 확립해야하며 원본이 없는 경우 적절한 백업을 유지해야한다.

건축 프로젝트의 일반 관리

• 계약을 체결하기 전에 잠재적 고객과의 모든 의사 소통을 포함한 마케팅 정보 및 제안 

• 청구 정보를 포함한 고객 및 고개의 담당자에 대한 연락 정보

• 계약서 승인

• 서비스 범위를 포함하여 계약 협상에 관련된 문서

• 서비스 범위를 포함한 계약 및 계약서 관련 문서

• 고객의 예비 예산 승인된 예산 및 프로젝트 진행중 변경 상황을 포함한 예산

• 계약이 체결된후 고객과의 통신 기록

• 요금 및 직원 할당

• 송장, 명세서 및 고객 청구와 관련된 백업문서

• 고객 청구와 관련된 청구 기록

• 미수금 계정

• 청구 또는 프로젝트에 청구된 비용 기록 서신, 회의 노트, 이메일, 문자 메세지 및 전화로그를 포함한 프로젝트와 관련된 설계 사무소와 다른 당사자간의 모든 통신

건축 프로젝트의 프로그램 문서 관리

• 프로그램의 사본 만약 다른 건축 사무소에서 작업한것이라면

• 기능, 점유자, 개별 공간 요구 사항, 가구 및 장비 요구 사항 및 성장 계획을 포함한 전체 프로그램 요구 상항

• 고객의 목표 및 목표 설명

• 프로젝트 조건을 추가하거나 개조한 경우 지속 가능성 목표 및 요구 사항 측략, 측량사와의 의사 소통 및 청구 정보

• 토양 검사 정보

• 빌딩코드 점검 목록 및 기타 규제 요구 사항

• 서신, 회의 노트, 이메일, 문자 메세지 및 전화번호를 포함하여 프로젝트와 관련된 설계 사무소와 다른 당사자간의 모든 통신

건축 프로젝트의 스키메틱 디자인 문서 관리

• 스케치, 모델 및 기타 도면 및 컴퓨터 파일을 사용하여 스키메틱 디자인 개발 과정

• 최종 스키메틱 디자인 프리젠테이션, 예산 및 일정

• 고객이 작성한 스키메틱 디자인 및 승인 진행

• 설계 사무소와 프로젝트에 관한 다른 당사자간의 통신, 회의 노트, 전자메일, 문자 메세지, 전화 메세지등

 

건축 프로젝트의 설계 개발단계 문서 관리

• 스케치, 모델 및 기타 도면 및 컴퓨터 파일을 완성한 설계 개발

• 최종 설계 개발 표현

• 해당 규제 승인

• 모든 변경 상항

• 최종 설계 개발 프리젠테이션, 예산 및 일정

• 고객의 서면 설계 승인 및 전화 전자 통신을 포함한 모든 통신 관련정보

건축 프로젝트의 시공 문서 관리

• 시공 도면 및 사양 개발을위한 정보 지원

• 재료 및 제품 조사 및 선택 기록

• 고객의 문서 서면 승인

• 광고 금지 제안서 관련 기록

• 서신, 회의 노트, 이메일, 문자 메시지 및 전화 로그를 포함하여 프로젝트와 관련된 설계 사무소와 다른 당사자간의 모든 통신

건축 프로젝트의 입찰자 협상 문서 관리

• 계약자 협상 계약자의 기록

• 계약서의 기록

• 정보 및 배포 요청을 포함한 추가 기록

• 제출된 입찰 및 금지 요약을 포함한 입찰 기록

• 사전 회의 노트

• 프로젝트, 이메일, 메시지를 포함한 프로젝트에 관한 다른 당사자간의 모든 통신 기록

건축 프로젝트의 건설 관리

• 채권 수령, 보험 증서, 승인 날짜 및 계약서 수령 기록을 포함한 모든 주요 계약자 기록

• 소유자와 계약자간의 계약서 참조

• 계약자 정보가 포함된 하청 업체 목록

• 계약자 승인 일정 복사

• 지불 일정 사본, 기타 비용 기록, 기타 비용 보고서

• 도면 및 상점 도면로그

• 샘플 및 샘플 제출 자료

• 테스트 보고서 사본

• 현장 보고서

• 사진 및 비디오

• 가격 요청, 승인 된 사본 및 변경 주문 로그를 포함한 주문 변경

• 지불 신청 및 인증서

• 설계 사무소와 프로젝트에 관한 다른 당사자간의 통신, 회의 노트, 이메일, 문자 메시지 및 전화로그를 포함한 모든 통신 기록

건축 프로젝트 마감 및 후속 조치

• 펀치리스트 및 후속 조치

• 실직적 완성 증명서

• 최종 지불 증명서

• 테스트 및 밸런싱 보고서

• 커미셔닝 보고서

• 앙도 보고서의 릴리스 사본

• 릴리스 사본

• 보증 사본, 보증서, 반출 지시 사항

• 기록 사본

• 프로젝트와의 모든 커뮤니케이션

• 프로젝트와의 통신을 포함한 모든 커뮤니케이션 계획서

• 기타 서신, 회의 메모, 이메일, 문자 메시지 및 전화 로그