ARE 5.0 (Architect Registration Examination)
ARE 5.0 Self-Study: #6 미국 건축사 시험 준비 과정
"PROJECT EXECUTION" 건축 프로젝트 실행 단계
모든 건축 계약이 끝난후 다음 단계
건축의 필요한 전문적인 계약서 작성이되고 사인이 끝나면 그때 건축 사무소는 공식적으로 프로젝트에 관해 일을 할수 있게된다. 프로젝트를 시작하면서 프로젝트 메니져는 프로젝트가 계획대로 진해되는지 예산이 초과 안되는지 클라이언트의 목표와 품질을 유지하는지 확인해야한다. 위와 같은 방향을 올바르게 잡기위해서는 프로젝트 메니저는 소프트웨어나 사람다루는 기술 혹은 종이의 수기로 기록하는 방법들을 혼합해 사용할수있다.
건축 프로젝트가 올바르게 시작하고 진행되기 위해서는 여러가지 요소 가운데 아래와 같이 6가지 중요하게 생각되는 요소들이 있다.
첫번째: 시간과 수수료를 모니터를 해줘야한다
두번째: 일의 범위의 변화에 제어하고 반응을 해줘야한다
세번째: 건설 비용을 모니터 해줘야한다
4. 디자인부터 건설 단계까지 기록해야한다
건축 프로젝트에서 수행 된 모든 작업은 전자적으로 혹은 종이로 문서화 되어야한다. 이 문서를 통해 디자이너는 프로젝트 개발을 되돌아보고 의견 불일치가 발생한 경우 기록을 제공할수 있으며 향후 건축 사무소가 다른 프로젝트를 계획하는데 유용하게 사용될수 있다.
문서는 프로젝트 커뮤니케이션의 중요한 부분을 차지한다. 일상적인 대화나 전화로했던 대화는 이멜이나 필기한 메모보다는 정확하지 않고 보다 명확하게 의사 소통이 되기 어렵다. 프로젝트 구성원에게 서신 또는 문서의 사본을 보내면 프로젝트에 관련된 모든 당사자가 질문이나 결정 사항을 즉시 통보 받을수 있다.
대부분의 건축 사무소는 전송 자료, 작업 관찰 보고서 및 작업표와 같은 일반적인 문서에 대한 표준 양식이나 또는 프로젝트 관리 스프트웨어를 사용해서 필요한 정보를 쉽게 기록하고 사용할수 있습니다. 또한 모든 회의는 문서화 되어야하며 진행 상황에 대한 정보가 필요한 모든 참가자 및 다른 사람들에게 회의 메모를 즉시 배포해야합니다. 프로젝트 문서화를 위해 전화 기록 (목록 날짜, 시간, 참가자 및 토론 주제), 이메일, 개인일지 및 문자 및 메모와 같은 공식 커뮤니케이션도 생성하고 보존되어야한다.
적절한 네트워킹 및 설정을 통해 컴퓨터, 스마트폰 및 기타 전자 장치는 문서화 및 기록 보관에 크게 도움이된다. 기록들은 디지털 방식으로 생성 공유하는게 좋으며 서버에 자동 백업이 가능하게하여 언제든지 필요할대 사용할수있게 되어야한다. 이를 통해 프로젝트 팀원, 크라이언트, 하청 업체에 정보들을 쉽게 전송할수있다.
5. 관활권이 있는 구역의 유구 사항을 준수해야 한다
6. 항시 프로젝트의 전체적인 품질을 유지해야한다
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