ARE 5.0 (Architect Registration Examination)
ARE 5.0 Self-Study: Day #3 미국 건축사 시험 준비 과정
"PROJECT EXECUTION" 건축 프로젝트 실행 단계
모든 건축 계약이 끝난후 다음 단계
건축의 필요한 전문적인 계약서 작성이되고 사인이 끝나면 그때 건축 사무소는 공식적으로 프로젝트에 관해 일을 할수 있게된다. 프로젝트를 시작하면서 프로젝트 메니져는 프로젝트가 계획대로 진해되는지 예산이 초과 안되는지 클라이언트의 목표와 품질을 유지하는지 확인해야한다. 위와 같은 방향을 올바르게 잡기위해서는 프로젝트 메니저는 소프트웨어나 사람다루는 기술 혹은 종이의 수기로 기록하는 방법들을 혼합해 사용할수있다.
건축 프로젝트가 올바르게 시작하고 진행되기 위해서는 여러가지 요소 가운데 아래와 같이 6가지 중요하게 생각되는 요소들이 있다.
1. 시간과 수수료를 모니터를 해줘야한다
프로젝트 메니져의 중요한 업무중 하나로 프로젝트가 정해진 예산, 스케줄, 정해진 업무가 스케줄대로 만족스럽게 진행되고 있는지 확인해야한다. 업무에 대한 스케줄를 개발하는 방법으로는 수기로 종이에 쓰거나 프로젝트 메니지먼트 소프트웨어나 재무계획 소프트웨어를 사용해서 개발할수있다. 프로젝트 메니져는 실제 완료된 작업을 퍼센트로 추정하고 지금까지 소비한 시간과 돈을 기준으로 계획해야된다. 만약 프로젝트가 크거나 복잡한 경우 완료된 작업 추정치는 프로젝틀르 작업하는 직원들에게서 얻을수있다. 실제 비용과 소요 시간이 추정치를 초과하거나 완료된 작업 비율이 추정치 아래로 떨어지면 프로젝트 메니져는 문제를 식별하고 수정해야한다.
건축 프로젝트의 규모와 복잡성에 따라 프로젝트 메니져는 매월, 2주, 혹은 매주 완료된 작업의 수수료와 작업의 완료도를 모니터링을 해야한다. 검토 사이의 시간이 짧을수록 문제를 파악하고 너무 늦기 전에 시정 조치를 취하는 것이 쉬워진다.
건축 프로젝트의 사용된 시간과 수수료의 모니터링에서 주용 정보 출처는 각 직원이 작성한 작업표이다. 프로젝트 메니져의 업무 중 하나는 적시에 직원들의 작업표가 작성되는지 그리고 각 프로젝트에 부과 된 시간을 정확하게 반영되고 있는지 확인하는것이다. 한 프로젝트에 소요 된 시간이 실수로 다른 작업에 청구되거나 실제로 작업에 소요되지 않은 시간이 작업에 청구되면 이러한 프로젝트 사긴과 수수료 모니텅링에 문제가 생기게된다. 그래서 정확한 작업표는 건축 사무소의 성공에 중요한 요소를 차지하게 된다. 이러한 정확한 작업표는 건축 프로젝트의 청구 기준을 제공하고 프로젝트 모니터링에 필요한 지속전인 데이터를 제공하게된다. 또한 정확한 작업표의 데이터는 새 건축 프로젝트에 대해 정확한 비용을 추정하는 도구로 사용될수있습니다.
만약 프로젝트 메니져가 진행되는 프로젝트가 예산을 초과하거나 작업 진행이 지연되고 있음을 발견하면 즉시 조치를 취해야한다. 다음은 아래와 같은 인력 문제로 인해 이러한 문제가 발생할수있다.
1. 프로젝트에 맞지 않는 직원이 일을하고 있을때
경험이 없는 직원은 경험이 있는 사람의 가이드를 받아야하고 경험있는 직원보다 작업능률이 떨어진다. 프로젝트 메니져는 경험이 더 있는 직원을 경험이 없는 직원과 교체할수있다. 하지만 프로젝트 메니져는 직원의 배분을 균형잡히게 해야한다. 경험이 많은 직원일수록 기본적인 수수료가 높아지기 때문에 프로젝트에 예산과 시간을 생각해서 어떠한 직원을 작업에 투입하는게 적절한지 판단해야한다.
2. 직원이 프로젝트 작업에 속도를 내지 못하고 있을때
경험이 없는 직원에서 발견되거나 혹은 그저 작업 속도가 느릴수가 있다. 만약 직원의 근로 노력에인한 문제인 경우에는 인사관리과에서 문제를 해결해야한다.
3. 직원이 너무 많은 시간을 소비하고 있을때
건축 사무소에서 자주 들어나는 Project Perfection syndrome에서 발생될수있다. 또한 프로젝트 메니져로부터 지시가 불완전하거나 불명확 할때 발생할수도 있으며, 이 경우에는 프로젝트 메니져는 프로젝트 목표 및 작업 계획 단계를 보다 명확하게 의사 소통을해야한다.
4. 작업표가 부정확하게 기록되고 있을때
건축 사무소마다 각자의 작업표 작성 방식으로 정확한 시간보고를 권장하지만 최소한 작업표는 매일 작성해야하고 하루에 두번 (아침에 한번 오후에 한번) 할때 더 정확해진다. 정확한 추적 및 정확한 청구를 위해서는 시간을 15분 단위로 기록하는게 권장된다. 직원들은 책상에 비공식 시간 기록을 보관하고 사무실 작업표나 컴퓨터 시스템을 사용하는 경우 온라인으로 시간을 요약 할수있다.
다음화 보기: 2. 일의 범위의 변화에 제어하고 반응을 해줘야한다
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